Takim rozwiązaniem są między innymi elektroniczne karty obserwacji klinicznej (eCRF), wykorzystywane w procesach badawczych z dziedziny medycyny czy farmacji.
eCRF w procesie badawczym
eCRF to system, który pozwala na prowadzenie elektronicznych baz danych oraz wypełniania elektronicznych formularzy. Dzięki temu ograniczane są błędy zorientowane na nieczytelny czy niekompletny zapis danych. Należy zauważyć, że sam proces badawczy, jest złożonym działaniem, które wymaga stałej kontroli. Mówiąc o procesie należy uwzględnić: badaczy, badanych i wszystkie inne osoby zaangażowane w proces, mnóstwo dokumentów różnego typu oraz dane, które muszą być w odpowiedni sposób gromadzone, zarządzane i przechowywane.
Papierowe wersję są dalekie od ideału
Jeśli chodzi o procesy badawcze przeprowadzane w dziedzinie medycyny i farmacji to często podstawą gromadzenia danych są karty obserwacji klinicznej, które pozwalają na pozyskiwanie potrzebnych informacji z punktu widzenia realizowanego projektu. Papierowe karty mogą stanowić problem dla wielu osób, gdyż są one zbiorem wielu pól oraz tabel do wypełnienia, a tym samym potrzeba wiele czasu na ich wypełnienie. Zdarza się również, że pomija się pewne pola z zamiarem powrotu do nich później, o czym często się zapomina, co ma negatywne skutki dla prowadzonego badania.
Korzyści z zastosowanie eCRF
eCRF dzięki zastosowaniu odpowiednich modułów przeciwdziała pozostawianiu niekompletnych formularzy, a tym samym:
· minimalizuje możliwość popełnienia błędów np. poprzez wpisanie danych w złą rubrykę;
· uniemożliwia zakończenie wprowadzania danych bez podania wszystkich informacji;
· uniemożliwia wprowadzenie ponownie tych samych danych.
Jeśli takie błędy jak niekompletność, duplikacje oraz nieczytelność danych występują w procesie badawczym to jednocześnie utrudniają proces zarządzania danymi, a co grosza mogą doprowadzić do postawienia fałszywych wniosków.
E-dokumentacja to jakość i efektywność
Przywołane rozwiązanie w postaci elektronicznych kart obserwacji klinicznej pozwalają na uniknięcie niechcianych błędów, a tym samym stanowią bardziej efektywną formę pracy z danymi niż ich tradycyjne, papierowe wersje. eCRF to nie tylko szybkość wprowadzania danych oraz ich kompletność, ale także bezpieczeństwo danych, które są automatyczne archiwizowane. Dzięki zastosowaniu eCRF można mieć pewność, że gromadzone i interpretowane dane wyróżnią się najwyższą jakością.
e-ZLA